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PILIER 04 Automatiser

Automatiser ce qui vous prend du temps.

IA · Agents · CRM · Automatisation · Workflows

L'intelligence artificielle n'a d'intérêt que si elle résout un problème concret. Nous l'utilisons pour supprimer des tâches répétitives et mesurer le gain en heures, pas pour cocher une case.

  • Agents IA
  • Chatbots
  • CRM
  • Workflows
  • Qualification des leads
  • Relances
  • Intégrations API
LE PROBLÈME

Ce que nous entendons le plus souvent.

« On passe nos journées à répondre aux mêmes questions. »

Horaires, tarifs, délais, disponibilités : ces réponses peuvent être automatisées sans dégrader la relation client.

« Des devis restent sans suite faute de relance. »

Une relance oubliée est une vente perdue. C'est le cas d'usage où l'automatisation se rentabilise le plus vite.

« Nos outils ne se parlent pas. »

Formulaire, tableur, boîte mail, facturation : la même information ressaisie trois fois est trois occasions de se tromper.

CE QUE NOUS CONSTRUISONS

Le détail du travail.

Tout n'est pas activé sur chaque projet : le diagnostic détermine ce qui compte pour vous.

Agents et assistants

Des interlocuteurs disponibles en continu, sur un périmètre que vous définissez.

  • Agent commercial
  • Agent support
  • Chatbot sur le site
  • Qualification des demandes
  • Prise de rendez-vous
  • Réponses aux questions fréquentes
  • Transfert vers un humain

Automatisation des processus

Les tâches répétitives exécutées sans intervention.

  • Relances automatiques
  • Envoi de documents
  • Notifications internes
  • Workflows conditionnels
  • Synchronisation entre outils
  • Intégrations API
  • Tableaux de suivi

CRM et suivi commercial

Savoir où en est chaque prospect, sans tenir un tableur à la main.

  • Mise en place du CRM
  • Import et nettoyage des contacts
  • Scoring des prospects
  • Séquences de relance
  • Historique des échanges
  • Rapports commerciaux
NOTRE APPROCHE

Dans quel ordre nous procédons.

01

Observer

Nous identifions les tâches réellement répétitives et nous chiffrons le temps qu'elles consomment.

02

Prioriser

Nous commençons par celle dont l'automatisation rapporte le plus pour l'effort le plus faible.

03

Déployer

Nous mettons en place, testons sur un volume réduit, puis généralisons.

04

Mesurer

Nous comparons le temps passé avant et après. Si le gain n'est pas net, nous changeons d'approche.

CE QUE NOUS MESURONS

Les indicateurs qui comptent sur ce levier.

Définis avec vous au démarrage, suivis chaque mois, comparés dans le temps.

Heures gagnées par mois
Demandes traitées automatiquement
Délai de première réponse
Taux de relance effectuée
Prospects qualifiés
Erreurs de saisie évitées
VOS LIVRABLES

Ce que vous recevez concrètement.

Cartographie des processus

La liste de vos tâches répétitives, chiffrées en heures, classées par potentiel d'automatisation.

Automatisations en service

Les workflows déployés, documentés et testés, avec un mode de secours si l'outil tombe.

Bilan de gain de temps

Une mesure du temps réellement économisé, pas une estimation.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intelligence

Une petite entreprise peut-elle vraiment utiliser l'IA ?
Oui, et c'est souvent là que le gain est le plus net, parce que les tâches répétitives y sont encore faites à la main. Qualification des demandes entrantes, relances de devis, réponses aux questions fréquentes, comptes rendus : ces automatisations se mettent en place en quelques semaines et se mesurent en heures gagnées.
Un agent IA va-t-il remplacer le contact humain ?
Non, et ce serait contre-productif. L'agent traite ce qui est répétitif et transfère tout le reste à un humain. Le but est de vous libérer du temps pour les échanges qui comptent vraiment, pas de mettre une machine entre vous et vos clients.
Que se passe-t-il si l'agent IA se trompe ?
Nous définissons un périmètre strict : l'agent répond uniquement sur ce que vous avez validé et transfère le reste. Chaque conversation reste consultable, et un mode de secours renvoie vers un contact humain en cas de doute. Un agent qui invente une réponse est un agent mal cadré.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Nous privilégions les outils hébergés dans l'Union européenne et nous limitons les données transmises au strict nécessaire. Avant toute mise en place, nous listons quelles données circulent, vers quel service, et pour quel usage. Vous validez ce périmètre.
Combien de temps pour mettre en place une automatisation ?
Une relance automatique ou une qualification de formulaire se déploie en une à deux semaines. Un agent conversationnel connecté à votre catalogue ou à votre CRM demande plutôt un à deux mois, le temps de le nourrir correctement et de le tester.
LE SYSTÈME TRAFIQ

L'intelligence ne fonctionne jamais seule.

Chaque levier renforce les autres. Voici les cinq autres piliers du système.

L'intelligence est-elle votre levier prioritaire ?

Le diagnostic Trafiq répond à cette question avant tout engagement : il mesure où vous en êtes et ce qui pèsera le plus sur votre croissance.